ページプリンタ選びのポイントとは？
ページプリンタってどれもこれも一緒に見えます。
用途がほぼオフィス用に限られるので、デザインにそれほど力が注がれていないのでしょう。どれもだいたい四角い箱型でたいてい色は白かグレーです。
つまりページプリンタを購入する時に、気にするべき項目にデザインはないということ。
仕事用だと割り切って、業務の効率化やコスト削減、必要な機能中心にあなたに最適な製品を選択しましょう。
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ページプリンタの製品選びポイントは３点あります。
１．印刷速度
ビジネス用途だからこそ最も求められているのは印刷のスピード。
メーカーのサイトやカタログで調べれば、連続印刷のスピードが”毎分何枚”なのか位はすぐに調べられます。しかし、これはあくまでカタログ値なことはお忘れなく。
それに実際にページプリンタを使用していて気になるのは、「電源を入れたあと」や、「印刷ボタンを押してから」実際に印刷されるまでの時間です。購入前には要チェックです。
２．コスト
製品の価格はなるべく安いほうがいいですが、日々の運用コストも考えておかないと、結果的には高くついてしまうこともあります。
印刷するからには用紙代やトナー代がどうしてもかかります。こうしたランニングコストもカタログでチェックできます。省電力機能や両面印刷などの節約機能も検討するべきですね。オフィスで使うからにはコスト削減も考慮に入れましょう。
３．使い勝手
使い勝手が悪い製品を掴んでしまうと、もうどうしようもありません。
仕事の効率が悪化しては元も子もありません。
オフィス環境によってはＬＡＮに対応しているかどうかは重要です。
それに、色んな用紙を使い分けるならば、用紙カセットの数はなるべく多くないと後からしんどい。そうでないと、印刷する用紙を代えるたびに用紙カセットを入れ替えなければなりません。たくさん印刷するなら給紙量は多い方がいいでしょう。
他にもラベル・封筒への印刷ができるか？トナー交換や紙詰まりなどのメンテナンス作業はやりやすいかも気を配りたいものです。
