複合機で１台４役
一人オフィスや家族だけで営む小規模な会社の場合、プリンターやファクス、スキャナー、コピー機すべてを購入するのは高くつきますし、場所もとります。
もし、それらの機器を使う頻度がそれほどでも頻繁でもない場合は、これら４役を一台でこなす複合機がオススメです。
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ただし、複合機にも欠点があります。
それぞれの機能を簡易的にしてまとめたものであることが多いので、例えば、高性能のスキャナーが必要な業務を営んでいるような場合（イラストレーターや設計事務所など）は、高機能なスキャナー専用機を購入したほうがずっといいでしょう。
資料や書類を大量にコピーするような職場でも、専用のコピー機を導入したほうが作業効率があがる可能性が高いです。
複合機の場合、印刷だけでなくてコピーやファクスとしても使うので、用紙が知らない間になくなってしまうことが多くなります。なるべくたくさんの給紙枚数に対応しているほうが便利でしょう。
原稿を一気に読み取るための自動給紙装置（ADF）もあったほうがいいです。これがなければ、一枚一枚紙をセットしてコピーやファクスすることになり、不便です。
スキャナとしての機能も重視するならば、スキャンした結果をPDFや画像に変換してLANで接続されたパソコン内に保存したり、USBメモリーにファイルとして記録できる機能があれば、使い勝手がいいです。
